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INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (“GDPR”)
Egregio Signore/Gent.ma Signora, |
poiché abbiamo ricevuto il Suo curriculum vitae (il “Curriculum”), il quale contiene dati personali a Lei riferibili che la nostra Società tratterà, desideriamo renderLe la dovuta informativa in merito al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR.
Il titolare del trattamento è O.M.E. Metallurgica Erbese S.r.l. (cod. fisc. e Partita Iva 00200910131), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano, Corso Venezia, n. 36 (in seguito la “Società” o il “Titolare del Trattamento”); tel. +39 031641606 – mail: privacy@ome.it.
Per qualsiasi commento o domanda sulla presente Informativa sulla Privacy e per parlare con la persona autorizzata a gestire le richieste relative al trattamento dati, è possibile scrivere al seguente indirizzo mail privacy@ome.it o chiamare al seguente numero di telefono: +39 031641606.
L’elenco dei responsabili del trattamento e delle eventuali persone autorizzate è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e reso disponibile su richiesta dell’interessato.
I dati oggetto di trattamento saranno i Suoi dati identificativi anagrafici (nome e cognome), quelli di contatto (indirizzo di residenza o domicilio; indirizzo e-mail; numero di telefono), nonché i dati relativi ai titoli di studio, alle esperienze lavorative e competenze e comunque tutti i dati come da Lei indicati nel Suo Curriculum (i “Dati Comuni”).
Se da Lei indicati nel Curriculum tratteremo eventualmente anche i Suoi dati personali appartenenti alla categoria dei dati particolari di cui all’art. 9 del GDPR (i “Dati Particolari”), quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati che rivelino l’origine razziale e/o etnica, dati relativi allo stato di salute, dati relativi alla vita privata e/o all’orientamento sessuale, convinzioni politiche o l’appartenenza sindacale.
I Dati Comuni ed i Dati Particolari (complessivamente i “Dati Personali”) saranno trattati per le finalità di seguito precisate.
Se non forniti da Lei direttamente i Dati Personali sono stati raccolti da soggetti terzi da noi incaricati di svolgere attività di selezione di candidati quali in via esemplificativa agenzie per il lavoro, uffici per il collocamento mirato o fornitori di servizi per il lavoro in genere a cui Lei stesso ha conferito i Suoi Dati Personali ed il Suo Curriculum per consentire la selezione del Suo profilo professionale per l’individuazione di una occupazione. Tali soggetti a loro volta hanno inviato al Titolare del Trattamento i Suoi Dati Personali al fine di consentire la valutazione della Sua candidatura in vista della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.
I Dati Personali conferiti verranno trattati per le seguenti specifiche finalità:
La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi Dati Comuni, ai sensi di quanto previsto dall’art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR e dall’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 è la necessità di dare esecuzione ad una misura precontrattuale sulla base della candidatura da Lei avanzata, e, precisamente, per espletare le valutazioni circa la possibilità di instaurare un rapporto di lavoro tra Lei e la Società, e, successivamente, in caso di positiva valutazione, per dar corso alle attività che precedono la Sua eventuale assunzione. Nel caso in cui Lei comunichi altresì Dati Particolari la base giuridica del trattamento sarà il Suo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR. Qualora Lei non esprima il Suo consenso espresso per il trattamento dei Dati Particolari inclusi nel Curriculum ricevuto, i Dati Particolari non verranno trattati.
I Suoi Dati Personali non saranno diffusi. Potranno essere invece comunicati, in stretta relazione con le finalità sopraindicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
I Suoi Dati Personali non saranno trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea. I Dati Personali saranno conservati sui server aziendali ubicati nel territorio dell’Unione Europea.
La Società conserverà i Suoi Dati Personali per il tempo ragionevolmente necessario per valutare la Sua candidatura e per l’espletamento dell’iter di selezione del personale. I Suoi Dati Personali verranno in ogni caso conservati per un periodo massimo di 12 mesi dal conferimento, per poterLa contattare nell’eventualità si dovesse rendere disponibile una posizione lavorativa compatibile con il Suo profilo professionale. Trascorso il periodo massimo di conservazione dei Dati Personali come sopra indicato, procederemo a cancellare i Suoi Dati Personali da qualsiasi supporto cartaceo e/o informatico.
Il conferimento dei Dati Comuni è astrattamente facoltativo, tuttavia è di fatto indispensabile per l’adempimento delle finalità espresse nella presente informativa. La mancata comunicazione di uno o più Dati Comuni può comportare l’oggettiva impossibilità di dare avvio alla valutazione della Sua candidatura o alla prosecuzione di tale valutazione, e, conseguentemente, di poter potenzialmente concludere un eventuale contratto di lavoro.
Il conferimento dei Dati Particolari non è invece richiesto dalla Società ed è quindi del tutto facoltativo e il mancato conferimento di tali Dati Particolari non avrà di regola alcuna influenza sulla attività di selezione del personale, salvi i casi in cui i Dati Particolari siano rilevanti ai fini della valutazione di idoneità o meno del candidato ad una particolare posizione lavorativa.
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l'altro l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei Dati Personali rispetto alle finalità dichiarate.
Il trattamento dei Dati Personali realizzato per mezzo delle operazioni indicate l’articolo 4, n. 2, del GDPR, consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, limitazione, cancellazione, distruzione.
Resta fermo il Suo diritto a richiedere l’esercizio dei diritti previsti nel Capo III del GDPR, ed in particolare:
Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio alla nostra Società di una richiesta in tal senso:
Si precisa che le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati Personali. La Società Le comunicherà tali destinatari qualora Ella lo richieda.
Qualora Ella ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR o il D.Lgs. 196/2003, Ella potrà proporre ricorso o reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati personali competente nello stato membro UE in cui Lei risiede abitualmente o lavora o in quello di violazione del GDPR (art. 77 GDPR). In particolare con riferimento all’Italia il ricorso potrà essere proposto al Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11 - 00186 Roma; E-mail: garante@gpdp.it.
In conformità a quanto previsto nel Capo III del GDPR, inoltre, La informiamo che, ricorrendo le condizioni di cui all’art. 21 GDPR, Ella avrà inoltre diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi della Società di continuare il trattamento. Lei potrà esercitare tale diritto mediante il semplice invio di una richiesta in tal senso ai medesimi indirizzi sopra indicati per l’esercizio degli altri diritti dell’interessato.
Qualora Lei abbia prestato il consenso per il trattamento dei Dati Particolari per le finalità per cui il medesimo è richiesto, Lei sarà in ogni caso libero di revocarlo in qualsiasi momento inviando senza formalità una comunicazione in tal senso all’indirizzo e-mail privacy@ome.it, o al seguente indirizzo Via Milano, 15 – 22036 Erba (CO) o presso gli ulteriori indirizzi dei dati di contatto. A seguito della ricezione di tale richiesta i Dati Particolari non verranno più trattati per le finalità per cui è richiesto il consenso.
La Società non svolgerà alcuna attività di profilazione con i Suoi Dati Personali, né assumerà decisioni sulla base di processi automatizzati.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di Dati Personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste all’Ufficio Risorse Umane. La presente informativa non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei Dati Personali e del primo contatto successivo al conferimento dei Dati Personali.
I Dati Personali sono trattati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Dati Personali. Il Titolare del Trattamento, nello specifico, ha attuato misure idonee volte a proteggere i Dati Personali da perdita accidentale, da accessi illeciti, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati.
Nell’improbabile eventualità in cui il Titolare del Trattamento ritenga che la sicurezza dei Dati Personali raccolti in possesso o sotto il suo controllo, sia stata o possa essere stata compromessa il Titolare del Trattamento La informerà dell’accaduto secondo le modalità prescritte dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti.
07/10/2022
O.M.E. Metallurgica Erbese S.r.l.
